ООО “SAMFARM”
Узбекистан, г Ташкент, Апрель 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 25
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 1 : Тонкий клиент: 25
ООО "SAMFARM", молодой игрок на рынке фармацевтических дистрибьюторов с 2021 года, поставила перед собой задачу создания эффективной системы управления бизнесом, что было ключевым для обеспечения конкурентоспособности компании. Основные требования к системе включали учет фармацевтических особенностей продукции, таких как серии и сроки годности, а также высокую степень интеграции с различными внешними и внутренними информационными системами.
Выбор системы и исполнителя
Оценка потребностей и выбор системы: ООО "SAMFARM" проанализировала несколько вариантов систем автоматизации, исходя из специфики фармацевтического рынка. Выбор пал на "1С:Управление компанией 8 для Узбекистана", так как эта система предоставляла гибкость в настройке и возможность глубокой адаптации под нужды компании, включая учет особенностей фармацевтической продукции.
Выбор исполнителя: После тщательного отбора предложений от различных ИТ-компаний, "SAMFARM" выбрала ООО "Mirico" в качестве исполнителя проекта. Этот выбор был обусловлен опытом "Mirico" в интеграции сложных систем управления и репутацией компании на рынке ИТ-услуг.
Реализация проекта
Адаптация фармацевтического модуля: Ключевая задача проекта заключалась в адаптации стандартного модуля под специфику работы фармацевтического дистрибьютора. Включение функций для учета серий и сроков годности товаров было критично для соответствия отраслевым стандартам и требованиям законодательства.
Интеграция с внешними и внутренними системами:
Интеграция со сторонними решениями: ООО "SAMFARM" требовалось интегрировать систему с внешними платформами для обмена данными о товародвижениях, что было реализовано через разработку специализированных интерфейсов обмена.
Терминалы сбора данных: Интеграция с терминалами сбора данных ускорила процессы комплектации заказов и учета на складе. Система складского учета была настроена для работы с ячеистым хранением, что позволило повысить точность учета и оптимизировать складские процессы.
Обмен с "1С:Бухгалтерия 8": Реализация единой информационной системы с "1С:Бухгалтерия 8" обеспечила своевременный и точный финансовый учет.
Маркировка продукции: Настройка работы с маркируемой продукцией и интеграция с системой маркировки "Asl Belgisi" обеспечили соответствие законодательным требованиям о маркировке товаров.
Итоги проекта
Проект был успешно реализован, и "SAMFARM" выразила полное удовлетворение результатами работы. Автоматизация бизнес-процессов позволила компании значительно повысить уровень управления запасами, улучшить взаимодействие с клиентами и оптимизировать внутренние операционные процессы. Система "1С:Управление компанией 8", адаптированная и интегрированная компанией "Mirico", стала надежным инструментом в управлении деятельностью "SAMFARM", способствующим устойчивому развитию компании на фармацевтическом рынке.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Обучение пользователей
- Отгрузка маркированной продукции
- Отпуск лекарственного препарата со скидкой или бесплатно
- Оформление заказов поставщикам
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет прихода ТМЦ
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе “1С:Предприятия”
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Услуги по внедрению и сопровождению 1С представляют собой комплекс деятельности, направленной на успешное внедрение и последующее обслуживание программных продуктов, созданных на базе платформы 1С:Предприятие. Эти услуги охватывают все этапы жизненного цикла проекта, начиная от анализа потребностей клиента и разработки индивидуальных решений до настройки системы, обучения персонала и последующей поддержки и сопровождения.
Внедрение и сопровождение 1С могут включать в себя следующие этапы и услуги:
-
Анализ бизнес-процессов
-
Выбор и настройка конфигурации
-
Внедрение и тестирование
-
Обучение пользователей
-
Сопровождение и поддержка
Услуги по внедрению и сопровождению 1С предоставляются специализированными IT-компаниями и сертифицированными партнерами 1С, которые обладают высокой квалификацией и опытом в данной области. Эти услуги позволяют компаниям оптимизировать свои бизнес-процессы, повысить эффективность работы и снизить затраты на управление и ведение бизнеса.