Услуги по внедрению и сопровождению 1С. Автоматизация учета на базе ПП “Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП” в ООО “Зикар”

Услуги по интеграции 1С

ООО “Зикар”

Московская обл, г Химки, Апрель 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 10
Количество одновременно работающих клиентов : Тонкий клиент: 10

Внедрение новой системы на базе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» позволило ООО "ЗИКАР" вести в едином информационном пространстве оперативный и управленческий учет. Организован прозрачный учет запчастей, оформляются документы по продажам и работам по техническому обслуживанию, руководство центра владеет полной информацией о финансовых показателях работы компании.

Константин Дурасов и Игорь Кабанов – основатели компании Zeecar оптимизировали весь маршрут авто от производителя в Китае до получателя в РФ, добившись максимальной скорости доставки при самой низкой стоимости. Компания работает напрямую с лучшими, проверенными временем и практикой производителями китайских автомобилей, предлагает клиентам только современные и качественные модели. Автосалон доставляет любые комплектующие по запросу клиента.

Для организации слаженной, эффективной работы автоцентра требовался инструмент учета и контроля бизнес-процессов. Поэтому руководство компании приняло решение о внедрении автоматизированной учетной системы. Было выбрано технологичное и современное решение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» системы программ "1С:Предприятие 8".

Услуги внедрение 1С

Поставкой и запуском программы в эксплуатацию занимались специалисты "1С-Рарус".

Преимущества перехода ощутили все подразделения компании:

• В единой цифровой среде фиксируются результаты первичных переговоров, при необходимости, формируется запись на тест-драйв, оформляются документы продажи и последующие работы по техническому обслуживанию. Руководство центра владеет полной информацией о результатах работы с каждым клиентом.
• Для записи на техническое обслуживание используется встроенный календарь системы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». Простоев в работе ремонтной зоны стало значительно меньше. Автомеханики быстрее оформляют заказ-наряды, используя справочники запчастей и видов работ.
• Система адаптирована для учета запчастей. В карточке каждой позиции указаны аналоги. Данные в программе о складском наличии полностью соответствуют фактическим. Отдел закупок получил инструмент для анализа потребностей заказчиков, выявлены запчасти, пользующиеся повышенным спросом, в первую очередь обеспечивается их наличие на складе.
• В программу занесены и согласованы тарифы на разные виды работ и дополнительного оборудования, указаны возможные варианты предоставления скидок. Проблем с расчетом стоимости услуг нет, а менеджеры имеют возможность в случае необходимости предложить скидку в пределах согласованного диапазона. 
• Руководство автоцентра получило удобный инструмент управления компанией, есть возможность оперативно принимать управленческие решения на основании полной и достоверной информации.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО “Зикар” выполнена с помощью программного продукта “Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП” (сертификат “1С:Совместимо”). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы “1С:Предприятие 8”.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• “trade-in” автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.

Специалистами компании “1С-Рарус” была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками “1С-Рарус ” был установлен программный продукт и проведено обучение персонала. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика