ООО “Зикар”
Московская обл, г Химки, Апрель 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 10
Количество одновременно работающих клиентов : Тонкий клиент: 10
Внедрение новой системы на базе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» позволило ООО "ЗИКАР" вести в едином информационном пространстве оперативный и управленческий учет. Организован прозрачный учет запчастей, оформляются документы по продажам и работам по техническому обслуживанию, руководство центра владеет полной информацией о финансовых показателях работы компании.
Константин Дурасов и Игорь Кабанов – основатели компании Zeecar оптимизировали весь маршрут авто от производителя в Китае до получателя в РФ, добившись максимальной скорости доставки при самой низкой стоимости. Компания работает напрямую с лучшими, проверенными временем и практикой производителями китайских автомобилей, предлагает клиентам только современные и качественные модели. Автосалон доставляет любые комплектующие по запросу клиента.
Для организации слаженной, эффективной работы автоцентра требовался инструмент учета и контроля бизнес-процессов. Поэтому руководство компании приняло решение о внедрении автоматизированной учетной системы. Было выбрано технологичное и современное решение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» системы программ "1С:Предприятие 8".
Поставкой и запуском программы в эксплуатацию занимались специалисты "1С-Рарус".
Преимущества перехода ощутили все подразделения компании:
- В единой цифровой среде фиксируются результаты первичных переговоров, при необходимости, формируется запись на тест-драйв, оформляются документы продажи и последующие работы по техническому обслуживанию. Руководство центра владеет полной информацией о результатах работы с каждым клиентом.
- Для записи на техническое обслуживание используется встроенный календарь системы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». Простоев в работе ремонтной зоны стало значительно меньше. Автомеханики быстрее оформляют заказ-наряды, используя справочники запчастей и видов работ.
- Система адаптирована для учета запчастей. В карточке каждой позиции указаны аналоги. Данные в программе о складском наличии полностью соответствуют фактическим. Отдел закупок получил инструмент для анализа потребностей заказчиков, выявлены запчасти, пользующиеся повышенным спросом, в первую очередь обеспечивается их наличие на складе.
- В программу занесены и согласованы тарифы на разные виды работ и дополнительного оборудования, указаны возможные варианты предоставления скидок. Проблем с расчетом стоимости услуг нет, а менеджеры имеют возможность в случае необходимости предложить скидку в пределах согласованного диапазона.
- Руководство автоцентра получило удобный инструмент управления компанией, есть возможность оперативно принимать управленческие решения на основании полной и достоверной информации.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО “Зикар” выполнена с помощью программного продукта “Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП” (сертификат “1С:Совместимо”). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы “1С:Предприятие 8”.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• “trade-in” автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании “1С-Рарус” была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками “1С-Рарус ” был установлен программный продукт и проведено обучение персонала. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Услуги по внедрению и сопровождению 1С представляют собой комплекс деятельности, направленной на успешное внедрение и последующее обслуживание программных продуктов, созданных на базе платформы 1С:Предприятие. Эти услуги охватывают все этапы жизненного цикла проекта, начиная от анализа потребностей клиента и разработки индивидуальных решений до настройки системы, обучения персонала и последующей поддержки и сопровождения.
Внедрение и сопровождение 1С могут включать в себя следующие этапы и услуги:
-
Анализ бизнес-процессов
-
Выбор и настройка конфигурации
-
Внедрение и тестирование
-
Обучение пользователей
-
Сопровождение и поддержка
Услуги по внедрению и сопровождению 1С предоставляются специализированными IT-компаниями и сертифицированными партнерами 1С, которые обладают высокой квалификацией и опытом в данной области. Эти услуги позволяют компаниям оптимизировать свои бизнес-процессы, повысить эффективность работы и снизить затраты на управление и ведение бизнеса.