ООО “Теплая компания”
Томск, Март 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 50
Количество одновременно работающих клиентов : Тонкий клиент: 40
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций “1С:Предприятие”, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Какие подсистемы внедрены:
Электронный документооборот, учет и хранение документов, учет и контроль исполнения поручений.
Что послужило причинами для внедрения системы автоматизации (задачи и проблемы, стоявшие перед предприятием до внедрения:
ООО “Теплая компания” вошло в группу компаний ООО “Томлесдрев”, автоматизированная система управления предприятием в которой создана на основе программных продуктов фирмы “1С”. Применение программного продукта требуется для соблюдения единых правил ведения учета, принятых в группе компаний ООО “Томлесдрев”.
Какие цели были поставлены:
Организация электронного документооборота;
Учет и контроль исполнения поручений;
Регламентировать управленческую деятельность;
Оптимизация учета и хранения документов;
Повышение прозрачности бизнес-процессов.
Как руководство подходило к выбору системы:
Основываясь на опыте работы с программными продуктами фирмы “1С” на других предприятиях группы компаний ООО “Томлесдрев”. По итогам экспресс-обследования бизнес-процессов предприятия.
В чем заключается специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия/отрасли, наиболее значимые для автоматизации моменты:
Учет и контроль исполнения поручений, организация электронного документооборота, удовлетворяющие требованиям к управлению процессами
Что дало внедрение системы предприятию в целом, конкретным подразделениям и руководителям:
Сокращение времени на согласование и поиск документов.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Услуги по внедрению и сопровождению 1С представляют собой комплекс деятельности, направленной на успешное внедрение и последующее обслуживание программных продуктов, созданных на базе платформы 1С:Предприятие. Эти услуги охватывают все этапы жизненного цикла проекта, начиная от анализа потребностей клиента и разработки индивидуальных решений до настройки системы, обучения персонала и последующей поддержки и сопровождения.
Внедрение и сопровождение 1С могут включать в себя следующие этапы и услуги:
-
Анализ бизнес-процессов
-
Выбор и настройка конфигурации
-
Внедрение и тестирование
-
Обучение пользователей
-
Сопровождение и поддержка
Услуги по внедрению и сопровождению 1С предоставляются специализированными IT-компаниями и сертифицированными партнерами 1С, которые обладают высокой квалификацией и опытом в данной области. Эти услуги позволяют компаниям оптимизировать свои бизнес-процессы, повысить эффективность работы и снизить затраты на управление и ведение бизнеса.
